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会计外包的前提是企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或两段给外包公司来做,比如企业的资产负债表,包括应收款、存货等内容,而存货又可分成采购、入库、出库等环节,也就是说外包的只是细分后其中的一个部分。与此同时财务中某些流程的外包,能给管理者节约一些时间,而利用这些时间去增加公司收入;会计外包使公司更有效率,因此可以更赚钱。通常,财务功能包括以下几个部分:应付账款、应收账款、总分类账、固定资产核算,这些步骤不但不能给公司提供有价值的决策参考,反而效率低下,增加公司的运营成本。
通常会计外包的业务包括:税务外包、财务报告外包、员工工资外包、职工福利外包、日常生活费用外包、差旅费外包、固定资产管理的外包等等。
市场现状
在市场经济高度发展、社会分工非常细化的西方,会计外包非常普及,很多公司从成立之日起,财务工作便委托给专业化的财务公司去打理,这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险。同时,企业从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息,政府部门也非常鼓励这个行业发展,并设立了相关监督部门。在我国,会计代理行业兴起虽然只有短短几年的时间,但很快便得到了市场的认可,特别是我国加入WTO以后,市场经济迅猛发展,专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。
目前,印度是美国等发达国家首选的会计业务外包市场,这将给印度带来巨大的就业机会。与此同时中国也有大量优秀的低薪会计从业人员,与国外相比中国会计参与国际外包市场还处于起步阶段,目前我国能为跨国公司提供会计外包服务的公司还很少,而且在业务范围上也仅限于外资机构的中方代表处。
有业内资深人士认为,中国的会计人员想参与到国际外包业务之中还需提高自身的英语水平和国际业务能力,熟悉美国和国际会计准则和流程,这也是我国会计界面临的一大挑战。
趋势与预测
目前,中国大多数企业财务不公开的现状遭到了海外投资者和监管者的强烈不满,并严重阻碍了他们海外融资的进程;财务不透明引起的财务预测和预警功能缺乏更是中国企业的一大致命伤。当然,有些中国企业的CEO和CFO已经意识到会计外包的好处——减少成本、科学管理、财务透明——会计外包正在成为他们选择方向的一根拐杖。
另一些公司受益于中国近几年宏观经济的高速发展,2003年开始进入扩张的快车道,有大量的企业因为财务管理能力匮乏而陷入财务危机,对于这些成长期的公司,他们开始明白,他们必须越来越专注于核心业务。对于他们来说,会计外包意味着:可以减少成本、尽快摆脱当前财务管理失控的局面、摆脱内部资源的局限、为企业战略性决策提供支持、提高财务透明度以吸引战略投资者。
会计外包是IT外包之后的一个必然趋势。2005年全球会计外包业务收入为140亿美元,据IDC7月份发布的研究报告,2008年全球财务和会计(FA)外包市场规模将达到476亿美元;从现在到2008年,其复合年增长率将达到9.6%。在这个快速增长的巨大市场中,能否抓住机遇占领较大的市场份额,是对中国企业的一个挑战。