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简介
为进一步配合学校加强对开放教育教学的管理力度,增强责任感,提高优质服务意识,做好后勤保障工作,其职责如下:
一、按照上级要求,做好发服务管理工作合理安排使用各项经费,严格财务管理制度,认真做好年初预算和年终决算,管好用好预算外资金,如实填报各种财务报表,严格遵守财务纪律,把好经费收支关,严格执行收费标准。
二、做好财产管理工作,健全校产管理制度。根据学校发展需要,适时更新财产、设备及教学设施,合理添置办公用品。厉行勤俭节约,反对浪费。
三、负责学校的基建维修,水电管理。保证开放教育教学活动和生活设施正常运行,并力求节约一切可能节约的经费。
四、抓好环境创建工作,整建校园,净化、绿化、美化学校环境,做好“门前三包”工作。
五、关心师生生活,抓好食堂管理,为师生提供满意服务。
六、承办有关房改工作,协助教代会抓好教职工住房分配及配售工作。
七、抓好公费医疗经费管理以及配合市里进行医改工作,严格执行医疗管理制度,杜绝药品浪费。
八、抓好创收,管好房屋出租,为学校积累资金,改善办学条件。
九、为及时保障开放教育教学顺利进行,合理安排好出车,并按指定路线行驶,安全返校。
十、完成上级交办的其他工作。
卫生包干区责任
一.各责任人对包干区要定期打扫、定期检查,一级组织对一级负责
二.各处室、各班级要每天清扫,二星期小检查一次,一个月大检查一 次,并进行通报
三.要求玻璃擦明净,地面打扫干净,墙壁无脚印、蜘蛛网,无乱贴纸张痕迹,花坛内无塑料袋、果皮、纸屑
总务处主任职责
在校长领导下,主持总务工作。
一.管理财务。坚持勤俭办学和民主理财的原则,严格执行财务规章制度,按照物价局规定的收费标准,做好学杂费的收交工作。合理使用各项经费。
二.管理校产。负责学校基本建设,按时、按质实施。负责校产的登记、分配、管理、添置、维修工作。
三.负责办公用品和教学用品的采购、供应工作。
四.搞好师生的生活福利,加强食堂和宿舍管理。
五.做好创建工作,组织有关人员实施校园的绿化、美化、香化计划;督促各班卫生区的保洁工作。
六.抓好创收,按时收款。
七.督促财会人员和财产保管人员,做好安全防范工作。
八.加强对临时工人员的管理。
九.负责学校的车辆管理,加强对驾驶员的安全教育,确保使用和安全。
十.负责本处室人员的考核和管理,关心他们的学习、生活,充分调动他们的积极性。
驾驶员职责
一、加强政治学习,提高觉悟,监守岗位,遵守纪律,自觉遵守一切规章制度。
二、一切服从领导指挥,端正服务态度,驾驶员必须在接到出车通知单后,方得发车,按行车路线开好车,任务完成后按时返回。
三、驾驶员应做到安全行车,提高汽车的使用效率,努力降低油耗,节约开支。
四、做到出车前、回库后勤检查爱护和保养好汽车,不允许带病出车,发现故障及时排除。
五、按规定及时更换机油,及时加注润滑油。
六、遵守职业道德,礼貌待人。
七、完成领导临时交办的其他任务。
出纳会计岗位职责
一、认真办理银行结算和现金收付业务
1、严格按照银行结算制度规定,办理银行结算业务;
2、认真复核收付款凭证办理先进收付;
3、按时正确做好工资、奖金、津贴、发放工作;
4、按规定开支标准,按合理原始凭证办理报销,手续不完备,原始凭证不合理的不得报销。
二、记好现金和银行存款日记账
1、根据办的收付凭证,记好现金和银行存款日记账,并算出余额。现金日记账做到日清月结,月底现金余额与库存现金,帐面余额与银行帐面相等。
2、坚决不签发空头支票和空白支票。
3、学校库存现金限额不得超过银行核定的余额,每天超过核定额的现金及时送存银行,不得自行保留超过核定限额的现金。
4、不许坐支现金,不准私自动用现金,不以借据抵允现金,不许未经领导审批擅自将现金借与别人。
三、保管属出纳员工作范围的钱、物、票据
1、认真保管好库存现金,如有缺少自赔。
2、严守保险柜密码的秘密,管好钥匙,不得随意转让他人。
3、保证按规定使用印章,不出差错。
4、严格管理空白支票和各类票据。
四、积极、主动、按时完成领导交办的其他工作。
主办会计岗位职责
1、严格执行国家的财务制度,遵守财政纪律,坚持原则,敢于抵制违反财经制度的行为;
2、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准。分清现金渠道,合理使用现金,新经费角度上保证学校教学计划的完成;
3、按照国家会计制度的规定记账、算帐、结帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按照要求编制会计报表,按时上报。
4、建立并保管会计档案,财政年度;要把各种帐册加号封面,印成册存档,归档帐册要注明年度、月份、凭证种类等。定期向学校综合档案室移交,防止丢失破坏,会计档案不得外借,调阅会计档案,要经领导批准,严格履行手续。
5、做好年度更替帐的结转工作。
6、按照勤俭节约、勤俭办事的原则,定期检查分预算执行情况,挖掘增收收支潜力,考核经费使用效果,接露各种浪费现象,及时向领导提出改进措施。
7、对固定资产的管理工作建立三帐一卡,对固定资产的采购、调拨及时入帐,经常与财产保管员核帐、对帐,做到帐帐相符、帐拉相符、帐物相符。
8、督促检查出纳人员工作。每年要将发票总收入与帐面总收入核对,保证一致,保管好财务印签章。
9、经济主动地完成领导交办的其他工作。