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基本解释

 文档是软件开发,使用和维护种的必备资料。它能提高软件开发的效率,保证软件的质量,而且在软件的使用过程中有指导,帮助,解惑的作用,尤其在维护工作中,文档是不可或缺的资料。

1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。它的前半部分在概要设计后完成,后半部分在详细设计后写出。设计说明书用于双重目的:对于编程和测试,它提供指南;软件交付使用后,为维护人员提供帮助。软件设计说明书的框架和内容如下:

(1)概述。描述设计工作总的范围,包括系统目标、功能、接口等。

(2)系统结构。用软件结构图说明本系统的模块划分,扼要说明每个模块的功能,按层次给出各模块之间的控制关系。

(3)数据结构及数据库设计。对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计,包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。用相应的图形和表格把设计结果描述出来。

(4)接口设计。设计人机界面,说明向用户提供的命令以及系统的返回信息;设计外部接口,说明本系统与外界的所有接口信息,包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。

(5)模块设计。按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。

2.计算机用语:文件的另一种称呼,一般将WORD,EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。

这样说不够精确,文件,文件夹,与文档,三个的关系是不同,但又有相同的地方,所以,要阐述准确,要表达三者的含义与联系。

详细解释


 文件与文档的含义

一)文件:两个概念

1>大范围:是在电脑里看见的东西都叫文件.

2>小范围:文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三/四个字母的文件扩展名,用于指示文件类型(例如,图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。

总结——文件(大范围)包括:文件夹,文件,(小范围)

二)文件夹:概念

是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等;

三)文件(小范围)与文件夹的区别:

相同处:都是文件(大范围);都有类型;都占空间

不同之处:文件有扩展名,文件夹没有,

文件(小的范围)与文件夹的区别:看他们的属性,类型是什么!

三)文档:两个概念

1:在操作系统中,文档是文件夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘

2;在软件中,新建的文档,是文件。(一般为:计算机用语,文件的另一种称呼,一般将WORD,EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档)

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